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谷川联行招商推介会服务:高效筹办、精准邀约,为优质项目搭台铺路

发表于:2023-05-31 18:00

现如今,招商推介会仍然是地方政府招商引资的重要方式之一。但政府举办招商推介会,往往会遇到诸多难点,比如:

1. 政府项目资源有限,多为以人脉为纽带的“以商带商”,邀约企业的数量和质量难以保障;

2. 缺少大型会议组织经验,在场地选择、人员安排、物料制作、现场管理和应急处理等方面容易出问题;

3. 会议形式缺乏创新,不能根据企业的行业、规模、发展阶段灵活调整;

4. 缺乏有效跟进,不能把投资意向转化为具体项目,企业资源白白流失;

5. 人员精力有限,兼顾会议各环节的同时还要协调领导时间,难度大。

谷川联行拥有14年招商引资实战经验、上百场政府招商推介会举办经验,已形成了一套完整的政府招商推介会解决方案。

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谷川联行

招商推介会服务

谷川联行为地方政府提供招商引资全流程服务,包括会议策划、场地布置、宣传推广、会议组织以及后续跟进等。

会前准备

1. 企业邀约与考察

谷川联行拥有超96万产业项目资源和产业链系统,可根据主办单位招商需求精准匹配,快速找出与主导产业契合度高、且短期内具备投资意向的企业,进行精准邀约。

不同于传统以宣传推介为核心的推介会,谷川联行以大数据为依托的精准邀约,为招商方与投资企业搭建一个高效交流的平台,并配合推进后续双方互相考察,更有机会促成项目落地。

2. 物料制作

一场成功的推介会需要制作很多物料,如主视觉背景板、招商推介PPT、宣传册、桌卡、参会证、签到墙、指引牌……

依托丰富的招商经验和推介会举办经验,谷川联行在设计上充分体现当地优势,并准确把控进度,保证推介会如期举行。

3. 会场调研

会场选择至关重要。交通、设备、空间、服务,都影响着一场推介会的质量。

谷川联行已在全国19城设立公司机构,可快速派出本地化服务团队协助主办单位调研会场,及时敲定场地。

4. 会前宣传

充分的会前宣传可以吸引更多参会企业,提高活动的知名度和影响力。

谷川联行充分利用自有招商平台——招商网络的巨大流量,通过广告位、电子邀请函、预热文章等方式做好会前宣传。

会中组织

1. 会前预演

根据具体情况制定好招商推介会整体流程后,服务团队会提前来到会场进行会前预演,规避活动当天可能出现的失误。

比如各类设备的情况(灯光、音箱、投影等)、电力供应、网络连接、企业入场引导、各环节内容校对、人员安排等。

2. 现场安排

谷川联行充分发挥自身经验优势,精心设计招商推介会各环节,为政企精准对接营造良好氛围。

比如,我们会尽量把宣讲环节设置得短而精,给政企深入交流留出更多时间。有些企业甚至会直接带上投资计划书来到会议现场,与地方主官展开精准对接。

比如,协助佛山在广州举办投资推介会之际,我们先邀请企业代表到佛山主推园区考察参观,再到酒店参加推介会。

一切的安排,只为让推介会开出实效。

3. 流程推进

服务团队全程把控现场各环节并做好应急处理,让一切按计划进行。

比如协调人员安排、同步政企人员参会及需求情况、现场秩序维护、活动照片及视频拍摄、参会证件发放等。

会后服务

1. 后续跟进

推介会的结束,不代表招商动作的结束。

会议结束后,谷川联行及时盘点到场、未到场企业情况,周期性回访其投资选址意向,进一步获取投资项目信息,推动政企二次见面或考察互访,促成项目落地。

以4月在深圳举办的湛江推介会为例,谷川联行会后及时回访参会企业,就会上的精准对接成果进一步沟通投资意向,协助湛江前往企业考察,加速推进项目落地。

2. 推广传播

充分利用媒体渠道放大推介会声量,能让一场推介会的影响力超过十场推介会。

谷川联行综合利用多方媒体渠道做好会后宣传,协助主办方树立品牌形象,为未来的招商引资工作打好基础。

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经典服务案例分享

近年来,谷川联行先后协助多地举办招商场推介会。服务团队在高效筹备、精准邀约、后续跟进中展现出的专业与专注,为政企精准对接、深度交流营造了良好的氛围,也获得了政企双方的高度评价。

我们挑选了以下案例,并附上现场视频,希望能让您对我们的服务有更深的了解。

广东省佛山市

2022年8月,谷川联行协助佛山先后在苏州、广州举办投资推介会。

如今,由谷川联行推动落地佛山的10亿元泰基山机械设备生产基地项目、1亿美元汉清达科技智造基地项目、10亿元奥斯玛智能装备基地项目、20亿元烘焙食品生产基地项目已相继开工建设。

总投资5亿元的宝科精密智能制造基地项目也已成功摘地,进入设计阶段。

广东省河源市、东源县

2019年至2020年,谷川联行协助河源市、河源市东源县在先后深圳、东莞、广州等地举办招商路演及产业对接活动。

借助推介会的溢出效应,谷川联行成功推动拓万实业、三扬轴业、巨力精密、路耐汽车、必盛达机械、金手指科技等重点项目落户东源,总投资超过20亿元。

广东省湛江市

2023年4月,谷川联行协助湛江在深圳举办先进制造业招商推介会。

会议邀请100多家制造业企业负责人和代表参加。雷州市市长、湛江奋勇高新区管委会主任、湛江市投资促进局局长分别上台推介,现场氛围热烈,意向企业纷纷来到“一对一”洽谈室展开精准对接。

广东省阳江市

2022年12月,谷川联行协助阳江市在佛山举办产业招商推介会智能制造专场。

经过会前的充分对接,现场达成华能(阳江)新能源产业孵化项目等签约32个,涉及新能源智能设备制造、机器人、精密设备制造等多个领域,总投资214.6亿元。

天津市北辰区

2023年3月,谷川联行协助天津市北辰区在北京举办产业投资推介会。

会议邀请160家生物医药、新能源、高端装备等行业企业参加,现场签约35家重点企业,总投资143.94亿元。

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选择谷川联行

为优质项目搭台铺路

招商推介会是招商引资工作中的一环,它不仅是一场会议、一次活动,更是一次与客商面对面交流的珍贵机会。

只有招商经验丰富的团队,只有能和企业家在同一频道对话的团队,才能把控好招商推介会的每个环节,真正把这次面对面交流的机会转化成项目落地的可能。

深耕招商引资行业14年,谷川联行已为超过96万家企业提供选址及投资咨询服务,成功落地项目7300多个

经验丰富的招商团队、持续增长的项目资源储备,就是谷川联行的底气所在。

我们相信,在谷川联行的全力支持下,政府举办招商推介会时经常会遇到的企业资源、项目质量、现场执行、会后跟进、效果评估等问题,必将迎刃而解。

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