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疫情倒逼企业数字化转型,财务工作该如何顺势而为?

发表于:2020-02-16 10:10

面对2020年春节突然降临的疫情,不能外出,不能开工,很多停留在线下管理阶段的企业,日常运营受到了新的挑战。尤其是财务工作,因其保密性强、管理严格等特点,在此次延迟复工受到了巨大冲击。

目前,企业员工分布在全国各地,财务人员无法到岗,部分企业采用的线下审批、线下报销流程无法顺利实行,后续的打款环节也会受限,日常的财务工作难以有序进行。

财税工作面对重大挑战,企业该怎样做?国家已经给出了答案,2月9日,工信部发布《关于应对新型冠状病毒肺炎疫情帮助中小企业复工复产共渡难关有关工作的通知》,提出支持企业数字化转型。大力推广面向中小企业的互联网平台服务,积极推行网上办公、视频会议、远程协作和数字化管理,以此为基础全面提升中小企业管理信息化水平。

的确,所谓危机,有“危”即有“机”,此次疫情给企业复工复产带来挑战的同时更带来了机遇,当我们转变新的认知,远程办公、线上办公随即应运而生,探索数字化、信息化的财务管理模式是未来企业发展的趋势,这将是企业发展新的窗口期。

那么企业该如何选择适合自己的财务审批系统?

首先要明确企业自身需求,市场上通用的财务审批系统虽然“大而全”,但可能出现功能浪费、针对性不强的情况,因此定制化服务优势更加明显。

此外线上流程更要注重安全性和保密性,因此财务审批系统要有严格高效的审批执行过程,财务人员能够全方位把控流程进度是必不可少的。

最后,从线下转移到线上目的就是打破时空限制,实现更高效的财务管理流程,因此线上财务审批系统要具备系统配置轻、页面一目了然、功能清晰明了、可操作性强等特点。

时不我待,面对非常时期异地办公的现状,企业需要尽快选择财务审批系统,这既是实现财务信息高效沟通、财务工作顺利开展的关键,也是企业实现数字化管理转型的突破口。

谷川联行助企业解决财务难题,把握转型机遇,一张图带您详细了解谷川联行财务审批系统:

谷川联行在开发财税审批系统之前,采用传统的财务管理模式,每个地方公司都需要配备财务人员。现在,通过财税审批系统,财务工作统一整合,财务流程线上实时处理,4名财务人员即可完成30+企业的财税工作,在疫情期间也未受到任何影响。

财务审批系统是谷川联行财务共享服务中的一个模块,此外谷川联行拥有多年财务经验的注册会计师、中级会计师组成的专业财务服务团队,提供从财务管理流程梳理、内部控制搭建、财务核算、数据分析、税务筹划、风险预警的全流程财税服务,可根据委托方自身需求及特点搭建财务审批流程。

同时,服务全程安排专业财会人员跟进,保证所有财税工作有监督有复核,规范企业财务处理,降低企业税务风险。每月还将进行满意度调查,明确投诉通道,提升服务质量。

目前全国疫情形势仍严峻,倒逼企业数字化转型。时间就是金钱,企业要自救,谁先迈出第一步,谁就能在熬过疫情寒冬后,迎来崭新发展的春天。

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