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踢好“临门一脚”，金秋招商推介会这样办很有效！

发表于：2019-10-10 09:41

天朗气清的金秋时节，又迎来一波政府园区前往北上广深举办招商推介会的小高峰。招商推介会的会务筹备不同于一般活动会议，专项的推介活动中，我们要面向企业展示自身品牌、环境和投资发展前景，与企业家面对面交流，深入了解企业需求，建立起情感与目标共识，最终达成投资意向。

为了助力大家举办一场出色的招商推介会，小川就正常会议流程需要注意的问题进行了总结，供大家参考：

1.会议前期策划方案准备

首先拟定整场会议方案，内容包括：会议名称、时间、地点、规模、预算、内容、议程、拟出席领导、拟邀请企业、文件材料清单、宣传报道、食宿行安排、工作班组以及明确团队职责分工等。制定方案时切记以“复杂程序简单表述，简单问题慎重对待”为原则。方案经审核确认后，召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解，一项项落实到位。

2.会议准备工作执行落实

会议开始前的各项执行工作，桩桩件件都体现在细节中，以下几项工作一定要注意：

会议场地选择

会场的条件和舒适程度，会影响到参会人员的心理。根据参会人员数量实地考察风格适宜、交通便利、配套设施齐全的场地，尤其注意餐厅位置不宜离会场过远，避免会议结束转场时因引导不当导致企业资源流失。

物料准备和场地布置

招商推介会本质上是提升品牌形象、促成投资的一场活动，因此会议需要用到的各种宣传物料，比如背景板、手提袋、宣传册等都要以官方正式的形象出现；现场推介展示的PPT和视频要根据相关材料和信息，整理出核心内容，有逻辑的进行归纳汇总，以富有当地特色的形象进行设计，体现出隆重的视觉效果。

场地布置上要借助于会议场所，综合考虑各项因素，如会场的照明、空调、音响、录音和多媒体设备等，确保会议开始前的万无一失，尽量在正式会议开始前彩排，避免正式会议中可能发生的意外。

3.会议宣传和企业邀约

招商推介会的主要参会人员是企业的关键决策人，想要吸引到这类参会人员，宣传要到位。会议开始前的一段时间内就可以选择类似于招商网络（www.zhaoshang.net）等垂直网站进行宣传报道，吸引客商咨询；除了宣传广告投放外，会前的企业邀约工作也要同步开展，如果需要较多的企业到场，可尝试与具备丰富企业资源的第三方合作，确保到场企业的数量与质量。

4.会议现场服务周到

井然有序的会场秩序也是一个考验，会议当天现场执行的负责人提早抵达场地对接会议的各项流程，以“一人盯一事，事事有唯一负责人”为原则，确保签到入场、推介演讲、现场签约、用餐住宿的每一个环节做到无缝对接，让企业感受到政府的办事风格和贴心服务。

5.会后保持项目跟进

会议结束后要及时对现场的参会企业进行追踪，与企业沟通投资意向，了解企业的需求，解决企业的问题，进一步转化促成企业投资。同时，做好事件发酵，对会议进行相关的报道和包装，为地方品牌进行宣传。

6.会议结束复盘

从会议准备到整体结束，工作人员应该及时复盘，反思并分析自己所参与环节中存在的问题，总结经验，有则改之无则加勉，确保下一次会议能够有更好的效果。

招商推介会的核心终究在于“企业”，政府园区搭建好展示自己的“舞台”，最终还是需要有企业来“捧场”。谷川联行深耕招商引资行业10年，12个城市招商服务网络布局，日均300+有效项目资源对接，目前已有超过22万家企业资源，为了让这些项目资源能够高效匹配到各地，助力地方发展，谷川联行深入了解推介会举办需求，针对性的推出招商推介会合作方案。

谷川联行招商推介会服务流程

截至目前，谷川联行先后与多地政府园区达成合作，承办了多场不同类型的招商推介会。谷川联行发挥本地招商团队优势，协助政府园区进行筛选场地、筹备会议、走访当地企业等各项工作；充分利用自主研发的招商管理云平台，精准邀约产业项目，解决政府园区企业邀约难题；会议现场不仅全程参与把控流程，还与企业细致沟通，解答相关疑问，记录关键信息；会后及时跟进，对意向企业进行转化，促成投资意向，得到了众多客户的认可和信赖。

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